Circular 40006 del 1ro. de febrero de 2026
lun, 23 feb 2026

Resumen:

La reunión tuvo como propósito coordinar la implementación de la Circular 4006 del 1 de febrero de 2026 y organizar las visitas de Inspección, Vigilancia y Control (IVC) en acompañamiento con la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) para verificar la reducción de precio de la gasolina corriente en 500 pesos. Se presentó el plan de trabajo con visitas piloto realizadas en Tocantinsipá y la programación de comisiones a municipios como Buenaventura, La Dorada y Yumbo, incluyendo logística de transporte, tiquetes y dotación de prendas institucionales para impacto mediático.

Se asignaron parejas mixtas de técnicos y personal nuevo para los recorridos y se definieron responsabilidades técnicas y jurídicas: la SIC verificará facturas y la comparación con SICON; se realizará inspección física de surtidores y tanques según la resolución 40198; y el área jurídica solicitará documentación como memoria histórica, certificados de capacitación y pruebas de extintores. Se fijaron medidas de seguridad en campo y se discutió la comunicación con el CA, sin decisión final sobre si los correos saldrán desde el grupo o por subgrupos. Para la gestión de evidencias y reportes se acordó usar un Drive compartido y un Excel ejecutivo para consolidar datos; Ángela quedó encargada de subir documentos y solicitar números de cédula, Iván coordinará la creación de un grupo de comunicación, Nicolás llevará actas impresas y Husshein apoyará con impresiones si se comparten formatos en el grupo. Quedaron además definidas las necesidades mínimas de actas y los itinerarios de vuelos para las comisiones.


Capítulos y Temas:

Apertura y asistentes
Se realizaron los saludos iniciales y se identificaron participantes presentes, incluidos HUSSHEIN, IVAN, LUIS CARLOS, ANGELA y MARLON, para luego dar paso al tema central de la reunión.
* El área jurídica debe solicitar documentación en sitio (memoria histórica, certificados de capacitación, uso de extintores) y facilitar el trámite sancionatorio según observaciones en el acta.

Presentación de la Circular y objetivo de las visitas
Se introdujo la Circular 4006 del 1 de febrero de 2026 y se explicó que el objetivo es garantizar la reducción de 500 pesos en el precio de la gasolina corriente, en coordinación con la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
* El objetivo principal es verificar que la gasolina corriente haya reducido su precio en 500 pesos conforme a la Circular 4006 del 1 de febrero de 2026.
* La SIC revisará facturas desde el 1 de febrero y contrastará esos datos con SICON durante las visitas.

Plan piloto y listado de estaciones a visitar
Se informó sobre el plan piloto ejecutado en Tocantinsipá y la recepción del listado de estaciones por parte de la SIC; se asignaron grupos y se confirmó que las comisiones ya aparecen en trámite en NEON y que los tiquetes fueron emitidos.
* Se acordó realizar visitas IVC en tres municipios con libertad regular para controlar precios, con un plan piloto ya ejecutado en Tocantinsipá.

Logística de desplazamiento y cronograma de visitas
Se detalló la logística de salida (salida la tarde anterior, inicio a las 9:00), rutas hacia Buenaventura vía Cali y la distribución de estaciones por día (tres, tres y dos), incluyendo horarios flexibles según llegada del equipo de Buenaventura.
* El plan de trabajo prevé visitar siete u ocho estaciones en Buenaventura, con tres estaciones el primer día, tres el segundo y dos el tercero.

Procedimiento técnico y responsabilidades jurídicas
Se explicó el alcance técnico de la inspección conforme a la resolución 40198, la necesidad de revisar facturas y documentos, la división de tareas entre técnicos y jurídicos, recomendaciones de seguridad en sitio y el posible inicio de procesos sancionatorios según observaciones en acta.
* Las inspecciones incluirán verificación física conforme a la resolución 40198 y mediciones en sitio, por lo que se solicitó llevar metro y prendas institucionales.

Materiales, acreditaciones y comunicaciones institucionales
Se recomendó llevar metro y prendas institucionales, se confirmó la emisión de tiquetes y se discutió la coordinación del envío de correos al CA para acreditar a los funcionarios; quedó pendiente la decisión sobre si enviar un correo conjunto o por subgrupos.
* Quedó pendiente decidir y enviar correos al CA para notificar la presencia del equipo en comisión; se evaluará si lo hace un correo único del grupo o correos separados por subgrupos.

Decisión sobre envío y consolidación de grupos
Se debatió si enviar la información al CA en un solo correo con los seis integrantes o por grupos separados y se decidió enviar todo el grupo de seis. También se solicitó escribir nombres y números de cédula en el grupo para montar el correo y organizar quién viaja a cada destino. [107–113]
* Se acordó consolidar y enviar la información del grupo completo de seis para coordinar las comisiones.

Documentos, circular y plantilla de actas
Angela informó haber compartido una Circular (00011) con el paso a paso de las visitas y se acordó subir formatos y actas a un Drive único para evitar imprimir en el ministerio; Angela se ofreció a subir y enviar los formatos esta tarde. [114–124]
* Angela subirá un Drive con carpetas por persona para que cada quien suba fotos y actas de las estaciones.

Coordinación con equipos locales y cronogramas
Se habló de itinerarios y de coordinar con equipos locales (CID, MinTrabajo), incluyendo la propuesta de crear un grupo conjunto (Minas y CIC) para comunicación y mantener a un par de personas informadas sobre las inspecciones. [125–151]

Itinerarios de vuelos y logística de transporte
Se confirmaron aerolíneas y horarios de vuelos hacia Cali y retorno, detalles de salida y llegada, y logística para tomar transporte desde el aeropuerto hasta terminal y destino final. [154–182]
* Se revisaron y confirmaron itinerarios y vuelos hacia Cali (ida 5:05–6:10, regreso 20:15) para los participantes asignados.

Requisitos de seguridad y apariencia institucional
Se discutió sobre el uso de botas de seguridad y dotación según el tipo de visita; se acordó que para estaciones de servicio no es obligatorio salvo requerimiento del sitio, y se enfatizó usar prendas institucionales por impacto mediático. [200–231]

Actas, formatos y reparto de responsabilidades
Se determinó llevar un mínimo de ocho actas, Nicolás se ofreció a llevarlas, Husshein imprimirá copias si se comparten en el grupo y Marlon tiene el documento digital; Angela se comprometió a subir los formatos al Drive y enviar el correo con cédulas. [271–301]
* El uso de botas de seguridad no es obligatorio en estaciones de servicio salvo que la estación lo exija; la estación debe suministrarlas en ese caso.
* Iván coordinará la creación de un grupo de comunicación y mantendrá el canal para dudas y seguimientos.
* Se requiere llevar un mínimo de ocho actas impresas por equipo para evitar faltantes.
* Nicolás confirmó que llevará las actas impresas a la salida.
* El formato preferido para consolidar los informes será el Excel para agilizar la entrega tras las visitas.

Seguimiento, informes y cierre
Iván recordó que se debe enviar informe al director de Hidrocarburos lo antes posible, recomendó consolidar información diariamente en Excel y comunicó que creará/coordinará grupos para seguimiento; se cerró con agradecimientos y coordinación de canal. [302–319]


Puntos de Acción:

* Ángela: Acompaña y capacita a HUSSHEIN en la primera visita a estaciones de servicio
* Iván y Marlon: Decidan y envíen correo al CA para notificar la presencia del grupo en comisión (determinar si será un correo único del grupo o correos por subgrupo)
* Angela Maria Leiva Celis: Subir al Drive los formatos, carpetas por persona y las actas, y enviar el correo solicitando número de cédula de cada participante.
* Iván Altamar Cuava: Confirmar y compartir los itinerarios finales y la información que hable con personal de la SIC en el grupo.
* Iván Altamar Cuava: Crear un grupo de comunicación junto con Mashla y coordinar la inclusión de personal relevante (Minas/CIC) para las inspecciones.
* Nicolás Calderón Achury: Llevar las actas impresas para las visitas (mínimo ocho).
* Husshein Aguas Gonzalez: Imprimir copias de las actas si se comparten los formatos en el grupo y distribuirlas según necesidad.
* Marlon Andres Guerrero Gomez: Compartir el documento digital del formato del acta con el grupo (confirmado que lo tiene).
* Angela Maria Leiva Celis: Enviar por la tarde el formato del acta y compartirlo en el grupo y en el Drive para que todos tengan acceso.
* Marlon: Lleva un metro (cinta métrica) a las comisiones para tomar medidas en sitio
* Jurídico: Verifica en las visitas la documentación solicitada (memoria histórica, certificados de capacitación y de extintores) y organice la recepción de esos documentos


Preguntas clave:

* ¿Quién conoce la Circular y si se la leyeron o habían escuchado de ella?
* ¿Marón y equipo se van por tierra a Buenaventura?
* ¿A quién se le envía el correo informando que estarán de comisión?
* ¿Qué aerolínea usan los que viajan a Buenaventura?
* ¿A qué hora llegan los vuelos a Cali y cuál es el horario de regreso?
* ¿Es necesario llevar botas de seguridad para las inspecciones en estaciones de servicio?
* ¿Quiénes llevarán las actas y cuántas deben ser?


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